「やることが多すぎて、何から手を付ければいいか分からない…」
そんな“やること迷子”の状態、ありますよね。
タスクはあるのに、頭が固まって動けません。
それ、あなたがダメなんじゃなくて、
“整理されてないだけ”ですっ♪
整理できれば、人はちゃんと動けます。
この記事では、ChatGPTを使ってタスクを整理する方法を、初心者向けにわかりやすく解説します。
✔ タスクを一気に棚卸しできる
✔ 優先順位と順番が決まる
✔ 今日やることがスッキリする
✔ そのままToDoリストにできる
ChatGPTは「整理役」にする
ChatGPTに任せるのは、
- タスクの分類
- 優先順位づけ
- 順番決め
- 小タスクへの分解
ここです。
実行するのはあなた。整理はChatGPT。これが一番うまくいきます。
AIは“片付け係”です♪
散らかった頭の机を、一緒に整えます。
ステップ① タスクを全部吐き出す
まずは思いつく限り書き出します。
これからタスクを箇条書きで貼ります。
内容を整理して、カテゴリ分けしてください。
また、抜け漏れが起きやすい観点があれば質問してください。
（ここにタスクを貼る）
ポイントは、最初から整えようとしないこと。
散らかったまま投げてOKです。
散らかったまま投げていいんですか…？
いいんですっ♪
むしろ、散らかってるから整理したいんですよね。
きれいにしてから片付ける…は、無理ゲーです！
ステップ② 優先順位をつける
次に優先順位です。
このタスクリストを「重要×緊急」で4分類してください。
それぞれ、今日やるべき順番も提案してください。
「重要だけど緊急じゃない」を先に進められると、生活がラクになります。
ステップ③ タスクを小さく分解する
大きいタスクほど、人は固まります。
なので、ChatGPTに分解してもらいます。
次のタスクを、10分〜30分で終わる小タスクに分解してください。
各タスクにチェックボックス用の短い文もつけてください。
（分解したいタスクを貼る）
“最初の1手”が見えると、一気に動けるようになります。
ステップ④ 今日やることだけに絞る
全部やろうとすると、結局1つも終わらない…になりがちです。
今日の作業時間は合計〇時間です。
この条件で、今日やるタスクを「3つ」までに絞ってください。
できれば集中力が切れにくい順番でお願いします。
“3つまで”って指定すると、急に現実になります♪
欲張り脳にブレーキがかかります…ふふ。
ステップ⑤ 詰まったら「相談」する
タスクが進まない理由は、だいたいこのどれかです。
- 次の行動が曖昧
- 不安（失敗したくない）
- 情報不足
- 完璧主義
ChatGPTに“詰まりの理由”を診断してもらうと、動きやすくなります。
次のタスクが進みません。原因を3つ推測して、対策を提案してください。
最初の一歩を、10分でできる行動に落とし込んでください。
（タスク内容）
タスク整理って、メンタルにも効きますね…。
効きますっ♪
“やることが見える”だけで、不安が小さくなるんです。
脳内の霧が晴れる感じです。
すぐ使えるテンプレ集
① 仕事のタスク整理
仕事のタスクを貼ります。
期限、重要度、依存関係（先に必要な作業）を整理して、順番を提案してください。
（タスク）
② 家事のタスク整理
家事タスクを、所要時間別（5分/15分/30分）に分類してください。
疲れている日向けの“最低ライン”も提案してください。
（タスク）
③ ブログや副業のタスク整理
ブログ運営のタスクを、
「収益に直結」「中長期で効く」「やらなくていい」に分類してください。
今週やるべき3つも提案してください。
（タスク）
安全に使うための注意点
- 個人情報や機密情報は貼らない（固有名詞はA社・Bさんに置き換え）
- 重要判断は自分で最終確認する
AIは整理。
人は判断と実行。
まとめ｜ChatGPTでタスク整理すると「動ける状態」になる
✔ タスクは散らかったまま投げてOK
✔ 重要×緊急で優先順位をつける
✔ 小タスクに分解して“最初の一歩”を作る
✔ 今日やることは3つまでに絞る
✔ 詰まったら原因診断で解除する
タスク管理は、気合いでは解決しません。
整理すれば、人は動けるんです。
今日の目標は「全部やる」じゃなくて、
「1つ終わらせる」です♪
1つ終わると、流れができますよ。
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